Pour poursuivre la série d'engagement et de leadership des femmes au sein des clubs étudiants, on vous présente Siyana Milanova, la directrice du projet REACH du club SynapsÉTS.
Siyana, tu es dans quel programme et comment est-ce que t’avais commencé avec SynapsÉTS?
Je suis en génie électrique et je m’apprête à terminer ma troisième année d’études. Mon frère était à l’ÉTS avant moi. C’est grâce à lui que j’ai découvert que les clubs étaient une bonne opportunité pour approfondir mes connaissances. Depuis le secondaire, j’ai beaucoup aimé le biomédical. Quand je suis rentrée à l’ÉTS, j’ai découvert SynapsÉTS, le seul club dédié au biomédical. J’ai embarqué dans le club mais j’ai eu du mal à exécuter certaines tâches puisque mes connaissances venaient de mon parcours en sciences de la nature, axé principalement sur la physique et la chimie. Ainsi, j’ai décidé de partir du club initialement. Après une année de cours de base, je suis retournée. J’étais vraiment motivée et j’avais une vision pour le projet. Aujourd’hui, deux ans plus tard, je suis cheffe d’équipe du projet REACH.
Quel était ton plus gros défi étant cheffe d’équipe?
Ce projet me tient réellement à cœur et j'aspire à l'excellence. Quand je m'engage dans quelque chose, notamment dans mon rôle de directrice, je m'y investis pleinement. Je veux que ce soit mérité. Le défi principal résidait dans la motivation de mon équipe. Malgré nos divers engagements professionnels, académiques et personnels, je souhaitais que nos réunions soient propices à l'efficacité et à l'épanouissement. Je reconnais qu’au début je n’avais pas bien fait cela.
Aussi brillants puissent être les membres de notre équipe sur le plan technique, l'absence d'un esprit d'équipe et de motivation est préjudiciable. Dans le cadre de REACH, notamment en l'absence d'un prototype existant, nous partons de zéro, ce qui nécessite un investissement en recherche et développement considérable. J'ai encouragé le travail collaboratif, même lorsqu'il y avait des contraintes liées aux études, en incitant à l'entraide au sein du local ou en travaillant ensemble sur nos devoirs. Cette approche renforce notre cohésion et notre engagement mutuel. Je suis en contact quotidien avec mon équipe, ce qui favorise un esprit de participation et de collaboration.
Nous sommes engagés dans un processus d'apprentissage constant, notamment dans la recherche et le début du prototypage. Face à ce défi, j'ai partagé avec mon équipe les stratégies que j'ai apprises lors de mes stages en recherche, notamment sur la manière de chercher et d'apprendre efficacement. Parfois, malgré des heures de recherche, l'information nécessaire peut être difficile à trouver. Cependant, ces efforts ne sont jamais vains, car chaque expérience enrichit notre compréhension et est consignée dans notre documentation. Cette documentation est importante pour les générations futures qui poursuivront le projet. Je souligne l'importance de cette documentation au sein de mon équipe, notamment en ce qui concerne la rétro-ingénierie des anciennes prothèses. Nous avons entrepris d'améliorer la qualité de notre documentation dans ce domaine.
Comment arrives-tu à concilier tes études et autres responsabilités avec ton implication dans le club?
J'ai toujours été habituée à travailler fort. Depuis le CÉGEP, j'ai maintenu un rythme de travail soutenu, consacrant jusqu'à 25 heures par semaine à des activités en plus de mes cours. Même lorsque mon emploi du temps est allégé et que je n'ai que quatre cours, je ressens le besoin de m'occuper. Je suis naturellement organisée et proactive, anticipant mes examens et réalisant mes exercices en avance. Je me considère chanceuse d'avoir une facilité d'apprentissage, ce qui me motive à m'investir pleinement dans mes activités. Les cours que je suis actuellement captivent mon attention, ce qui rend l'apprentissage stimulant plutôt que fatigant. En tant que membre des Piranhas, je m'engage également dans la pratique de l'athlétisme, ce qui contribue à mon bien-être physique et mental. Gérer mes responsabilités ne me pose aucun problème, car j'ai toujours été bien organisée et prête à relever les défis.
Comment encouragerais-tu les étudiants qui hésitent à rejoindre les clubs et devenir plus impliqués?
Trouvez un club qui vous passionne, où vous vous amusez réellement. Ne vous engagez pas dans un club par obligation ou dans le seul but de garnir votre CV, sinon vous risquez de ne pas y trouver de plaisir, ce serait comme suivre un autre cours. Choisissez une activité qui vous plaît. Rappelez-vous que vous n'êtes pas tenu de vous impliquer constamment. Les clubs sont des activités extrascolaires, alors participez selon vos disponibilités et vos envies. Par exemple, chez SynapsÉTS, nous accueillons tous les membres avec une perspective orientée vers le plaisir. Si vous êtes occupé par d'autres engagements ou stressé par des examens, il suffit d'être transparent et de prendre du temps pour vous. Vous pouvez contribuer autant que vous le souhaitez, même une ou deux heures par semaine. L'important est de s'amuser et d'explorer de nouvelles opportunités. J’encourage vivement les étudiants à rejoindre des clubs, car ils peuvent rencontrer de nouvelles personnes, découvrir des intérêts communs et s'ouvrir à de nouvelles expériences enrichissantes. C'est une manière agréable d'apprendre et je suis là pour soutenir tous les membres, en particulier les nouvelles arrivées. Les clubs étudiants ne doivent pas être perçus comme un travail supplémentaire exigeant, mais comme un espace social où chacun peut contribuer à son rythme et selon ses préférences.
Concernant les étudiants de première année, il est naturel de se sentir motivé et de vouloir s'impliquer dans de nombreux cours et clubs dès le début du programme. Toutefois, il est important de s'adapter au rythme universitaire et de gérer son temps efficacement. Il est tout à fait acceptable de prendre du temps pour observer et comprendre le fonctionnement de l'université avant de s'engager pleinement dans des activités extracurriculaires. Les membres de SynapsÉTS sont ouverts à tous les niveaux d'engagement, mais si vous avez des doutes, je vous conseille d'adopter cette approche progressive. L'université peut être stressante au début, et il est essentiel de prendre le temps de s'adapter.
Notre club est conçu pour favoriser les interactions sociales. C'est ce qui m'a incité à revenir chez SynapsÉTS. Je cherchais à en apprendre davantage sur le domaine biomédical, même si je n'avais pas encore toutes les connaissances requises. En tant que directrice, je me suis rendu compte que je jouais un rôle de mentor pour les membres plus jeunes. J'ai essayé de leur transmettre des compétences en matière d'organisation d'équipe, de planification, et nous apprenons ensemble.
L'objectif des clubs est l'apprentissage. Chaque personne a son propre rythme d'apprentissage, et les clubs offrent des environnements variés pour répondre à ces besoins. Certains préfèrent une structure rigoureuse, tandis que d'autres privilégient une approche plus détendue. Il est essentiel que chacun s'engage dans une activité qu'il apprécie et qui correspond à son style de travail. La transparence est importante : il est crucial de reconnaître ses préférences et de les communiquer ouvertement.
Quelle est le plus beau souvenir que tu as de ton implication dans ton club?
Les premières réunions de cette session m'ont vraiment enchantée. Auparavant, la plupart des participants étaient à distance lors de nos réunions, ce qui ne favorisait pas une bonne dynamique. Cette session, nous avons réussi à réunir toute l'équipe en personne, à tel point qu'une fois, la salle était trop petite pour nous accueillir tous ! C'était un moment émouvant pour moi de voir l'équipe REACH réunie au complet. Notre événement biomédical en janvier a été une source de fierté, car toute l'équipe était présente. Nous nous voyons quotidiennement, partageant même nos diners ensemble. Je suis particulièrement reconnaissante que mon équipe ait adhéré à mes idées et investi du temps dans le projet. L'effort collectif a été incroyable, et cela m'a remplie de joie de constater l'engagement et la proximité qui se sont développés au sein du groupe. Voir que mes initiatives portent leurs fruits est une source de motivation. Cette expérience renforce notre sentiment d'appartenance à une équipe soudée, établissant des liens qui vont au-delà du cadre du projet. C'est comme si nous formions une nouvelle famille.
Merci Siyana pour nous avoir partagé ton implication et ton expérience dans SynapsÉTS!
Restez à l’affût pour la prochaine installation de cette série!